Gizlilik Politikası
İşbu Gizlilik Politikası (“Politika”), Kipdaş Mühendislik Çevre İş Sağlığı ve Güvenliği Analiz Lab. San. ve Dış Tic. Ltd. Şti. (“Kipdaş Mühendislik”, “Şirket” veya “biz”) tarafından işletilen kipdasmuhendislik.com internet sitesini (“Site”) ziyaret eden, kullanan, iletişim formu dolduran veya hizmetlerimizden faydalanan tüm gerçek kişilerin (“Kullanıcı”, “Ziyaretçi” veya “siz”) kişisel verilerinin hangi kapsamda toplandığı, işlendiği, saklandığı, aktarıldığı ve korunduğu hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
Kipdaş Mühendislik, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemeyi ve korumayı taahhüt eder.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden kuruluşun bilgileri aşağıda yer almaktadır:- Ünvan: Kipdaş Mühendislik Çevre İş Sağlığı ve Güvenliği Analiz Lab. San. ve Dış Tic. Ltd. Şti.
- Adres: Maltepe Mah. Eski Çırpıcı Yolu Sok. Merter Meridyen İş Merkezi Kat: 5 No: 539 Zeytinburnu / İSTANBUL
- Telefon: +90 212 482 0040 – +90 212 554 5891
- E-Posta: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.
- İnternet Sitesi: kipdasmuhendislik.com
2. Toplanan Kişisel Veriler
Site’yi ziyaret etmeniz, hizmetlerimizden faydalanmanız veya bizimle iletişime geçmeniz nedeniyle aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, posta adresi.
- Müşteri/Talep Bilgileri: Hizmet talebi konusu, talebe ilişkin mesaj içeriği, talep edilen ölçüm/analiz/periyodik kontrol türü, iletişim tercihleri.
- Şirket/Mesleki Bilgiler: Çalıştığınız kurum, görev, departman bilgisi.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış zamanları, ziyaret edilen sayfalar, oturum bilgileri, tarayıcı türü, işletim sistemi, cihaz bilgisi.
- Çerez ve Pazarlama Bilgileri: Site içi gezinme davranışları, tıklama verileri, çerezler vasıtasıyla toplanan diğer bilgiler.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kipdaş Mühendislik, kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:- İş hijyeni ölçüm, test ve analiz hizmetleri ile iş ekipmanları periyodik kontrol hizmetlerine ilişkin talep ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
- Çevresel gürültü ölçümleri, akustik rapor hazırlığı ve diğer laboratuvar hizmetlerine yönelik tekliflerin oluşturulması ve sunulması.
- Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, bilgi taleplerinin karşılanması.
- Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşmesel yükümlülüklerin ifası.
- TÜRKAK, T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (İSGÜM) ve T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından getirilen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında zorunlu raporlama, kayıt tutma ve denetim süreçlerinin yönetilmesi.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Site’nin teknik olarak çalıştırılması, geliştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması.
- İzin verilmesi halinde elektronik ileti, kampanya ve duyuru gönderiminin yapılması.
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuki süreçlerin takibi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim ve teklif formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşme süreçleri, çerezler ve benzeri elektronik yöntemlerle otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Açık rızanızın bulunması (yalnızca açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri bakımından).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kipdaş Mühendislik, kişisel verilerinizi KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşabilir:- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (TÜRKAK, T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İSGÜM, Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, mahkemeler, savcılıklar ve denetleyici otoriteler).
- Hizmet aldığımız profesyonel danışmanlar (hukuk, mali müşavirlik, denetim).
- Bilişim altyapısı, sunucu, e-posta ve veri depolama hizmeti sağlayıcıları.
- Akreditasyon süreçleri ve laboratuvar kalite yönetimi kapsamında işbirliği yapılan kuruluşlar.
- Açık rızanızın bulunduğu hâller veya kanunen aktarımın zorunlu olduğu diğer kişi, kurum ve kuruluşlar.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, mevzuatta süre öngörülmemişse işlendikleri amaç için gereken süre kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sonunda kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sebebiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:- Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçe ile Maltepe Mah. Eski Çırpıcı Yolu Sok. Merter Meridyen İş Merkezi Kat: 5 No: 539 Zeytinburnu / İSTANBUL adresine elden teslim veya noter aracılığıyla.
- Kayıtlı elektronik posta Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. (KEP) veya güvenli elektronik imza ile Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine.
- Daha önce Şirketimize bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine.